# Windows 365 Business erklärt: der Cloud-PC für kleine Unternehmen

> Windows 365 Business erklärt: was ein Cloud-PC leistet, welche Größen es gibt, wo die Grenzen gegenüber Enterprise liegen und wann ein normaler PC genügt.

**Was ist Windows 365 Business?** Windows 365 Business ist ein Abonnement von Microsoft für einen
Cloud-PC: ein vollständiger Windows-Rechner, der im Rechenzentrum von Microsoft läuft und dessen
Bild auf ein beliebiges Gerät übertragen wird. Jeder Benutzer erhält einen eigenen Cloud-PC mit
fester Ausstattung und zahlt dafür einen festen Betrag je Monat. Die Business-Variante ist für
Organisationen bis 300 Benutzer gedacht, setzt keine anderen Lizenzen voraus und kommt ohne eigene
IT-Infrastruktur aus. Dafür fehlen ihr die Verwaltungsfunktionen der Enterprise-Variante.

## Kurz entschieden

| Ihre Lage | Empfehlung |
| --- | --- |
| Mitarbeitende arbeiten von wechselnden oder privaten Geräten und brauchen überall denselben Arbeitsplatz | Windows 365 Business passt |
| Externe oder befristet Beschäftigte brauchen für einige Monate einen Firmen-PC | Windows 365 Business passt; der Cloud-PC entsteht mit der Zuweisung der Lizenz |
| Fester Arbeitsplatz im Büro, ein Gerät je Person | ein normaler PC mit Windows 11 Pro genügt |
| Sie wollen Richtlinien, eigene Images und Überwachung zentral steuern | Windows 365 Enterprise |
| Mehr als 300 Benutzer | Windows 365 Enterprise |
| Mehrere Personen sollen sich einen Server-Desktop teilen | eigener Terminalserver mit Remotedesktopdiensten |

## So funktioniert ein Cloud-PC

Ein Cloud-PC ist eine virtuelle Maschine mit Windows 10 oder 11, die der Dienst Windows 365
bereitstellt. Programme, Dateien und Einstellungen liegen in der Cloud, nicht auf dem Gerät vor
Ihnen. Sie verbinden sich über die Seite windows365.microsoft.com im Browser, über die Windows App
oder über den Remotedesktop-Client. Von jedem dieser Geräte arbeiten Sie am selben
Windows-Desktop.

In Windows 365 Business gehört jeder Cloud-PC genau einer Person. Der Cloud-PC wird automatisch
erstellt, sobald ein Administrator dem Benutzer im Microsoft 365 Admin Center eine Lizenz zuweist.
Manuell angelegt wird nichts.

## Größen

Microsoft bietet Cloud-PCs in festen Stufen aus Prozessorkernen (vCPU), Arbeitsspeicher und
Speicherplatz an. Die Empfehlungen von Microsoft:

| Ausstattung | Gedacht für | Empfohlene Anwendungen laut Microsoft |
| --- | --- | --- |
| 2 vCPU, 4 GB RAM, 64 bis 256 GB | Callcenter, Kundendienst, Schulung, Saisonkräfte | Microsoft 365 Apps, Teams (nur Audio), OneDrive, Edge, Fachanwendungen |
| 2 vCPU, 8 GB RAM, 128 oder 256 GB | Arbeit von zu Hause, eigenes Gerät, Beratung | Microsoft 365 Apps, Teams, Outlook, Excel, Access, PowerPoint, Fachanwendungen |
| 4 vCPU, 16 GB RAM, 128 bis 512 GB | Finanzen, Beratung, Gesundheitswesen | zusätzlich Power BI und Dynamics 365 |
| 8 vCPU, 32 GB RAM, 128 bis 512 GB | Softwareentwicklung, Konstruktion, Medien | zusätzlich Visual Studio Code, Hyper-V, Windows-Subsystem für Linux |

Welche Stufen in der Business-Variante aktuell buchbar sind, zeigt die Planübersicht von
Microsoft. Reicht die Leistung nicht, lässt sich ein Cloud-PC auf eine größere Stufe umstellen.

Die Planübersicht von Microsoft nennt die Microsoft 365 Apps, also Word, Excel und Outlook, als
unterstützt, nicht als enthalten. Die Lizenz dafür kommt getrennt hinzu.

## Datenübertragung

Für ausgehende Daten gilt in Windows 365 Business eine monatliche Menge, die vom Arbeitsspeicher
des Cloud-PCs abhängt:

| Arbeitsspeicher des Cloud-PCs | Ausgehende Daten je Monat |
| --- | --- |
| 2 GB | 12 GB |
| 4 GB oder 8 GB | 20 GB |
| 16 GB | 40 GB |
| 32 GB | 70 GB |

Wird die Menge überschritten, kann Microsoft die Bandbreite drosseln.

## Business oder Enterprise

| Merkmal | Windows 365 Business | Windows 365 Enterprise |
| --- | --- | --- |
| Größe | bis 300 Benutzer je Mandant | unbegrenzt |
| Vorausgesetzte Lizenzen | keine | je Benutzer Windows 10 oder 11 Enterprise, Microsoft Intune und Microsoft Entra ID P1 |
| Bezug | direkt im Web, Selbstkauf, Partner (CSP) | direkt im Web, Enterprise Agreement, Partner (CSP) |
| Bereitstellung | automatisch mit Standardabbild | konfigurierbar, eigene Abbilder möglich |
| Verzeichnisanbindung | Microsoft Entra Join ohne eigenes virtuelles Netz | auch mit eigenem virtuellem Netz und hybrid |
| Richtlinien | nicht unterstützt | Gruppenrichtlinien und Intune |
| Softwareverteilung | nur mit zusätzlicher Intune-Lizenz | unterstützt |
| Überwachung und Berichte | nicht unterstützt | Endpoint Analytics, Zustandsmeldungen |
| Sicherheitsbaselines | nicht unterstützt | über Intune |
| Universal Print | nicht unterstützt | unterstützt |
| Bedingter Zugriff | nur mit Entra ID P1 | über Intune oder Entra ID |
| Benutzerrolle | Standardbenutzer; lokale Administratorrechte einstellbar | Standardbenutzer; im Intune Admin Center änderbar |
| Supportanfragen | über das Microsoft 365 Admin Center | über Intune und das Microsoft 365 Admin Center |

Die Kurzfassung: Business ist ein fertig eingerichteter PC zum Mieten. Enterprise ist ein Baustein
für eine zentral verwaltete Umgebung und setzt die passenden Lizenzen und Kenntnisse voraus.

## Sicherung und Wiederherstellung

Windows 365 Business legt automatisch Wiederherstellungspunkte an: alle 12 Stunden einen
kurzfristigen, von denen 10 aufbewahrt werden, und alle sieben Tage einen langfristigen, von denen
4 aufbewahrt werden. Benutzer können ihren Cloud-PC selbst auf einen dieser Punkte zurücksetzen,
Administratoren können es für sie tun.

Eine Wiederherstellung setzt den ganzen Cloud-PC zurück. Alles, was seit dem gewählten Zeitpunkt
gespeichert oder installiert wurde, geht verloren; Daten in Clouddiensten wie OneDrive bleiben
erhalten. Für wichtige Dateien ersetzt die Funktion deshalb keine eigene Datensicherung.

## Von welchen Geräten Sie zugreifen

| Gerät | Zugang |
| --- | --- |
| Windows-PC | Windows App, Remotedesktop-Client oder Browser |
| Mac, iPhone, iPad, Android | Apps von Microsoft oder Browser |
| Linux | Webclient unter windows365.microsoft.com oder Clients von Drittanbietern |

Für den Remotedesktop-Client unter Windows nennt Microsoft als Mindestausstattung einen Prozessor
mit 1 GHz, 1024 MB Arbeitsspeicher und 100 MB Festplattenplatz. Nutzen Sie Teams auf dem Cloud-PC,
steigen die Anforderungen auf zwei Kerne mit 1,6 GHz und 4096 MB Arbeitsspeicher. Ein älteres
Notebook reicht also als Zugangsgerät.

## Typische Fälle

**Steuerberatung mit 6 Personen, zwei arbeiten tageweise zu Hause.** Für die beiden mit wechselndem
Arbeitsort ist ein Cloud-PC mit 2 vCPU und 8 GB eine saubere Lösung: Die Daten bleiben im
Cloud-PC, das private Gerät ist nur Bildschirm und Tastatur. Die vier im Büro arbeiten weiter an
normalen PCs.

**Agentur mit wechselnden Freiberuflern.** Statt Notebooks zu verschicken, weisen Sie für die
Projektdauer eine Lizenz zu und entziehen sie danach wieder.

**Handwerksbetrieb mit 3 Büro-PCs.** Alle arbeiten am festen Platz. Ein Cloud-PC brächte laufende
Kosten ohne Gegenwert. Ein PC mit Windows 11 Pro ist hier die passende Wahl; die Unterschiede der
Editionen zeigt [Windows 11 Home oder Pro](/ratgeber/windows-11-home-oder-pro/).

**Entwickler braucht zeitweise viel Leistung.** Die Stufe mit 8 vCPU und 32 GB eignet sich laut
Microsoft für Softwareentwicklung. Visual Studio 2026 setzt auf einem Cloud-PC mindestens 2 vCPU
und 8 GB voraus, empfohlen sind 4 vCPU und 16 GB.

## Abgrenzung: Cloud-PC, eigener PC, Terminalserver

| Lösung | Wem gehört die Hardware | Lizenzmodell | Passt, wenn |
| --- | --- | --- | --- |
| Windows 365 Business | Microsoft | Abonnement je Benutzer und Monat | ortsunabhängige Arbeit, wenig eigene IT |
| PC mit Windows 11 Pro | Ihnen | einmalige Lizenz je Gerät | fester Arbeitsplatz |
| Terminalserver mit Remotedesktopdiensten | Ihnen | Windows Server, CALs und RDS-CALs | viele Benutzer teilen sich zentrale Anwendungen |

Die Lizenzierung eines eigenen Terminalservers erklärt der Ratgeber
[RDS CAL: Remotedesktop lizenzieren](/ratgeber/rds-cal-remote-desktop-lizenzierung/). Wann ein
Abonnement und wann ein einmaliger Kauf günstiger kommt, behandelt
[Einmalkauf oder Abo](/ratgeber/einmalkauf-oder-abo-software/).

## Bei uns

Windows 365 Business ist ein Abonnement, das einem Benutzer in einem Microsoft-365-Mandanten
zugewiesen wird. Ob und in welcher Ausstattung wir es aktuell anbieten, sehen Sie in der Kategorie
[Windows 365](/produkt-kategorie/business/windows-365/). Für feste Arbeitsplätze finden Sie
Windows 11 in der Kategorie
[Windows 11](/produkt-kategorie/software/betriebssysteme/microsoft-windows/windows-11/).
Fragen zur passenden Lösung beantworten wir [vor der Bestellung](/hilfe/#kontakt). Wer neben den
Arbeitsplätzen auch Server plant, findet die Übersicht der Server-Anwendungen im Ratgeber
[SQL Server lizenzieren: pro Kern oder Server + CAL](/ratgeber/sql-server-lizenzierung-core-oder-cal/).

## Häufige Fragen

**Was ist der Unterschied zwischen Windows 365 Business und Microsoft 365 Business?** Windows 365
ist ein Cloud-PC, also ein gemieteter Windows-Rechner. Microsoft 365 ist das Paket aus
Office-Programmen und Onlinediensten. Die Office-Programme sind in Windows 365 nicht enthalten.

**Brauche ich für Windows 365 Business eine Windows-Lizenz?** Nein. Microsoft nennt für die
Business-Variante keine vorausgesetzten Lizenzen. Für die Enterprise-Variante braucht jeder
Benutzer Windows 10 oder 11 Enterprise, Intune und Entra ID P1.

**Wie viele Benutzer sind mit Windows 365 Business möglich?** Höchstens 300 je Mandant.

**Kann ich Windows 365 Business als Privatperson nutzen?** Microsoft bietet Windows 365 derzeit
nicht für Privatpersonen an. Es richtet sich an Organisationen.

**Kann ich auf dem Cloud-PC eigene Programme installieren?** Ja, mit lokalen Administratorrechten.
Standardmäßig ist jeder Benutzer Standardbenutzer; ein Administrator kann die Rechte je Benutzer
oder als Voreinstellung für neue Cloud-PCs erweitern.

**Wie stelle ich einen Cloud-PC wieder her?** Melden Sie sich unter windows365.microsoft.com an,
öffnen Sie das Zahnradsymbol und wählen Sie die Wiederherstellung. Zur Auswahl stehen 10
kurzfristige Punkte im Abstand von 12 Stunden und 4 wöchentliche. Alles seit dem gewählten Punkt
geht dabei verloren.

**Funktioniert ein Cloud-PC ohne Internet?** Nein. Der Cloud-PC läuft im Rechenzentrum; ohne
Verbindung sehen Sie ihn nicht. Für Arbeit ohne Netz brauchen Sie einen eigenen PC.

## Sources

- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/overview
- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/business/get-started-windows-365-business
- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/business-enterprise-comparison
- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/cloud-pc-size-recommendations
- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/business/restore-overview
- https://learn.microsoft.com/en-us/windows-365/end-user-hardware-requirements
- https://www.microsoft.com/en-us/windows-365/business/compare-plans-pricing

---

Quelle: https://vivakeys.eu/ratgeber/windows-365-business-erklaert/ · checked on 2026-11-10